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MS Office 2021 Standard para Mac es la última edición del probado software de oficina Microsoft para ordenadores Apple, que también está disponible para su descarga. De este modo, los usuarios se benefician una vez más de la versátil gama de programas individuales que cubren prácticamente todas las áreas de trabajo de una oficina moderna, y que además son compatibles entre sí, para un trabajo productivo sin barreras, no sólo en solitario, sino especialmente en Team: con Word para la creación de textos para diferentes áreas, Excel para cálculos complejos en formato de hoja de cálculo, PowerPoint para presentaciones informativas e interactivas y Outlook para la comunicación integral y la planificación de tareas. Se complementan con OneNote, la aplicación para organizar las notas, así como con el almacenamiento Cloud OneDrive para disponer de los datos en línea, y probablemente también con Microsoft Teams, que sustituye a Skype.

Como característica especial respecto a la versión anterior de Office 2021 Standard para Mac, el nuevo software Office también puede utilizarse en ordenadores Mac que ya están equipados con los nuevos procesadores Apple Silicon. Por supuesto, también se puede utilizar en los Macs basados en Intel.

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¿Qué hay de nuevo en MS Office 2021 Standard para Mac?

Todas las aplicaciones incluidas en el paquete están técnicamente actualizadas, lo que, por supuesto, también se refleja en el diseño revisado, aunque se ha mantenido la estructura familiar del menú. Además, se ha reforzado el enfoque de la colaboración en Team, también en Cloud. Con la nueva edición Office, MacUser también sigue beneficiándose de las populares y potentes herramientas, para un trabajo de oficina eficiente en la rutina diaria Business.

Aunque todavía no se conocen todas las novedades de Office 2021 Standard para Mac, Microsoft ha anunciado varios detalles sobre los distintos programas:

• Word 2021: La función de enfoque de línea XLOOKUP reduce las distracciones, Word-User facilitando la comprobación precisa de un documento línea por línea.
• Excel 2021: Una vez más, la función XLOOKUP está disponible para facilitar la búsqueda o comprobación del contenido de una tabla o de una hoja de trabajo Excel. Además, se ha mejorado la compatibilidad con las matrices dinámicas en las hojas de cálculo, con las nuevas funciones de matrices FILTER, SORT, SORTBY, RANDARRAY, SEQUENCE, UNIQUE y XMATCH.
• PowerPoint 2021: Ahora las presentaciones pueden complementarse con un comentario de voz pregrabado, ampliando las posibilidades de aplicación y el contenido de la información.
• Outlooklos textos de los correos electrónicos se pueden traducir a más de 70 idiomas.

Otras características de Office 2021 Standard para Mac

La actual edición Standard de Office 2021 para Mac-User ofrece, además de las mencionadas adiciones a los programas individuales, una serie de otras extensiones y mejoras, que a menudo son transversales a los programas y ofrecen así una experiencia de usuario más eficiente.

Herramienta a mano alzada en Word, Excel y PowerPoint 

La herramienta de dibujo a mano alzada de los programas Office Word , Excel y PowerPoint ofrece a los usuarios una amplia gama de opciones para crear dibujos y bocetos a mano alzada, así como diagramas y fórmulas - dependiendo de la funcionalidad del dispositivo final, los usuarios pueden dibujar en un documento con un lápiz en una tableta, con el dedo en una pantalla táctil o con el ratón en un dispositivo autónomo o en un ordenador portátil - y luego editarlos posteriormente con una serie de efectos y herramientas. Office 2021 Standard para Mac también proporciona nuevas herramientas de lazo y borrador para este fin. Incluso se pueden abrir y editar los formatos de archivo Office-extranjero, como el ODF.

Gestión integral de PDFs

El nuevo Office ahora también puede mostrar archivos PDF sin Adobe Reader y permite hacer comentarios. Los formularios también se pueden rellenar y firmar digitalmente. Con la gestión mejorada de la seguridad y la autorización, los archivos también están mejor protegidos contra el acceso no autorizado.

Trabajo en equipo con OneDrive

OneDrive es la herramienta práctica para trabajar en proyectos a través de Team. Los usuarios editan juntos documentos, hojas de cálculo y diapositivas almacenados en Microsoft OneDrive, en la oficina, en Home-Office o en la carretera, simultáneamente en MobiDrive Cloud. Las cuentas existentes de Google Drive, OneDrive y Dropbox también pueden vincularse a Office para Mac a través de OneDrive. Las completas opciones de administración para conceder derechos de acceso y modificación garantizan que los datos e información críticos permanezcan protegidos de accesos no autorizados, incluso en Cloud.

Accesibilidad en los programas de Office

La accesibilidad se ha convertido en una parte integral del trabajo informático soportado, tanto para los autores como para los lectores de documentos y correos electrónicos. Word, Excel, PowerPoint así como OneNote ofrecen una comprobación de accesibilidad optimizada en Office 2021 Standard para Mac, lo que aumenta la facilidad de comprensión de los documentos y mejora así la colaboración con otros usuarios.

Esto incluye el apoyo a las normas aplicables internacionalmente a la hora de redactar, así como sugerencias prácticas para estructurar y presentar los textos. Al activar la función "Comprobar la accesibilidad", se muestra una lista de advertencias o errores en el programa correspondiente, que se complementa con consejos y recomendaciones de mejora. Al planificar citas con socios de Business en otros lugares, la visualización de la zona horaria de los destinatarios internacionales en Outlook puede garantizar que también estén presentes.

Los usuarios de Office 2021 Standard para Mac también se benefician de las numerosas opciones para facilitar el trabajo: la sección "Facilidad de uso" incluye una gran selección de sonidos con "Proporcionar información con sonido" para activar las señales de audio. Para mejorar la concentración, Word también incluye los temas Gris Oscuro y Negro en Office 2021 Standard para Mac: elegir un fondo más sutil puede reducir las distracciones y mejorar la concentración en las tareas; y activar la función Texto a Voz puede leer el contenido de los documentos y los correos electrónicos en voz alta mientras trabajas y te desplazas.

Características especiales en Office 2021 Standard para Mac para los administradores

Además de las ventajas puras para los usuarios, la edición Office 2021 Standard para Mac volverá a ofrecer, presumiblemente, funciones prácticas para los administradores de sistemas, que ya estaban disponibles en la versión anterior, para permitir una administración más fácil de los usuarios y, al mismo tiempo, proporcionar una mayor seguridad:

• Con GPO u objeto de política de grupo, los administradores tienen a su disposición políticas de grupo eficaces para asegurar Office a través de plantillas ADMX, que ofrecen una mayor seguridad a la hora de controlar las actualizaciones, así como las macros en los documentos.
• Además, el propio control de actualizaciones contiene opciones para activar las actualizaciones de características y funciones, así como las actualizaciones de calidad relevantes para la seguridad, como parches y hotfixes: las actualizaciones de características importantes pueden ignorarse, por ejemplo, y las esenciales pueden aplazarse hasta 5 semanas.
• Utilizando el Terminal Services o Remote Desktop Services proporcionado en Office para Mac, el software también puede utilizarse en un Mac antiguo.

Todos los programas individuales de MS Office 2021 Standard para Mac de un vistazo

WordCon la edición Standard de Microsoft Office 2021 para Mac, los usuarios de dispositivos Apple vuelven a tener acceso a los clásicos e imprescindibles programas Office, Excel, PowerPoint y Outlook, que impresionan por sus diversas posibilidades de aplicación como ningún otro software de oficina:

• Word 2021 lo contiene todo para la creación profesional de documentos de texto para muchos usos: herramientas prácticas como la función "Comprobar" facilitan el uso correcto o la comprensión de palabras extranjeras directamente en un documento, y Microsoft Academic Search facilita la citación correcta.
• Excel 2021 ofrece aún más opciones para ilustrar, por ejemplo, diagramas de mapa y de embudo con las extensiones PowerPivot y PowerQuery, incluyendo la colaboración sincrónica en tiempo real en las hojas y hojas de trabajo de Excel. La protección contra la pérdida de datos protege los datos confidenciales de acuerdo con la normativa de protección de datos de la UE.
• PowerPoint con cada nueva edición,2021 proporciona más efectos visuales interesantes para dar vida a las presentaciones, incluyendo animaciones como zooms y transiciones morfológicas, así como nuevos iconos, archivos vectoriales SVG y modelos 3D para visualizar el contenido. El resaltador conocido en Word también puede utilizarse para este fin en PowerPoint.
• Outlook 2021 clasifica de forma fiable la avalancha diaria de correos electrónicos en las empresas con herramientas inteligentes que clasifican automáticamente los correos según su importancia y relevancia. La función de texto a voz, que lee en voz alta los mensajes, ahorra tiempo. También en Outlook, la Protección contra la Pérdida de Datos protege los datos críticos de los archivos adjuntos para que no sean enviados ni accedidos por personas no autorizadas

Requisitos del sistema para instalar y utilizar MS Office 2021 Standard para Mac

A continuación encontrarás información sobre los requisitos conocidos del sistema y las condiciones de uso aplicables a la nueva edición de MS Office 2021 Standard para Mac. También es posible que tengas que seguir instrucciones adicionales para su uso después del lanzamiento oficial.

Requisitos de hardware para MS Office 2021 Standard para Mac

Office 2021 Standard para Mac es la versión de la suite Microsoft Office que también funciona en ordenadores Mac con el nuevo procesador Apple Silicon. Sin embargo, también se puede utilizar en Macs con procesadores Intel. La versión anterior de 32 bits ya no está disponible, por lo que el software sólo puede instalarse en dispositivos de 64 bits. En general, deben cumplirse los siguientes requisitos mínimos:

• Sistemas operativos: Office para Mac 2021 es compatible con las tres versiones más actuales de macOS. Actualmente son Monterey, Big Sur y Catalina; se espera que el soporte para Mojave se suspenda o deje de actualizarse
• Procesador: procesador Intel o procesador Apple Silicon
• Espacio en el disco duro: 10 GB
• Memoria: 4 GB de RAM
• Tarjeta gráfica: DirectX 9 o superior
• Resolución de la pantalla: 1.024 x 768 píxeles

Licencia de Microsoft Office 2021 Standard para Mac

Una licencia de la edición Standard de Microsoft Office 2021 para Mac te da derecho a utilizar el software en un dispositivo Apple. Esto también puede incluir la instalación de una copia del software en un servidor de red para utilizarlo Remote o a través de la Infraestructura Virtual Desktop con un dispositivo final con la correspondiente licencia.

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