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Microsoft Exchange Server: la potente solución de software de grupo para la gestión y colaboración del correo electrónico

Exchange Server es el software de servidor de Microsoft que se utiliza en muchas empresas. Ofrece funciones completas para enviar, recibir y archivar correos electrónicos, así como para organizar contactos, calendarios, tareas y citas como base para una colaboración eficiente. Las funciones integradas de almacenamiento y búsqueda inteligentes también apoyan el cumplimiento de importantes requisitos de cumplimiento.

Exchange Server trabaja en estrecha colaboración con el sistema operativo Windows Server y está diseñado para que los usuarios puedan acceder a la plataforma de mensajería desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, además de las tradicionales computadoras de escritorio y portátiles. El servidor de Exchange Server también admite la mensajería de voz con sus funciones telefónicas integradas.

Una de las características más importantes de Exchange Server es su alta disponibilidad (HA), que garantiza un servicio continuo incluso en varios escenarios de fallo. Para ello, el software del servidor tiene varias funciones que aseguran el mantenimiento de la seguridad y la alta disponibilidad, como los Grupos de Disponibilidad de la Base de Datos - DAG - o los Grupos de Disponibilidad de la Base de Datos. Se introdujeron por primera vez con Exchange Server 2010 y se basan en la agrupación Windows; desde entonces han sido uno de los subsistemas más importantes de Exchange.

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Microsoft Exchange Server: la potente solución de software de grupo para la gestión y colaboración del correo electrónico

Exchange Server es el software de servidor de Microsoft que se utiliza en muchas empresas. Ofrece funciones completas para enviar, recibir y archivar correos electrónicos, así como para organizar contactos, calendarios, tareas y citas como base para una colaboración eficiente. Las funciones integradas de almacenamiento y búsqueda inteligentes también apoyan el cumplimiento de importantes requisitos de cumplimiento.

Exchange Server trabaja en estrecha colaboración con el sistema operativo Windows Server y está diseñado para que los usuarios puedan acceder a la plataforma de mensajería desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, además de las tradicionales computadoras de escritorio y portátiles. El servidor de Exchange Server también admite la mensajería de voz con sus funciones telefónicas integradas.

Una de las características más importantes de Exchange Server es su alta disponibilidad (HA), que garantiza un servicio continuo incluso en varios escenarios de fallo. Para ello, el software del servidor tiene varias funciones que aseguran el mantenimiento de la seguridad y la alta disponibilidad, como los Grupos de Disponibilidad de la Base de Datos - DAG - o los Grupos de Disponibilidad de la Base de Datos. Se introdujeron por primera vez con Exchange Server 2010 y se basan en la agrupación Windows; desde entonces han sido uno de los subsistemas más importantes de Exchange.

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Resumen de las versiones de Windows Exchange Server disponibles actualmente en la tienda de Wiresoft

En la tienda en línea de Wiresoft encontrará la última versión de Exchange Server 2019, así como las versiones anteriores, para las que también suele haber soporte de Microsoft. Esto le permite complementar sus licencias de servidor actuales en la versión respectiva a un precio razonable o actualizarlas a una versión superior. Las siguientes versiones de Exchange están disponibles en las ediciones Standard y Enterprise:

Para todas las licencias de servidor para Windows Exchange Server disponibles en la tienda en línea de Wiresoft, también encontrará las correspondientes licencias de acceso de cliente con las que puede equipar a sus empleados de forma personalizada y al mismo tiempo rentable.

Para utilizar Windows Exchange Server como aplicación de escritorio, se recomienda Microsoft Outlook como software cliente, pero no se incluye en ninguna versión de Exchange Server. Si no utiliza el software de Outlook incluido en el Office, también puede adquirir Outlook y Microsoft Exchange Server juntos en Wiresoft.

A continuación encontrará un breve resumen de las funciones y novedades más importantes de las respectivas versiones de servidor. Puede encontrar información más detallada en las respectivas páginas de productos y también directamente de nuestro equipo - por correo electrónico, teléfono o en el chat.

Exchange Server 2019

Microsoft Exchange Server 2019 es la última versión de la probada plataforma de mensajería con amplias capacidades de colaboración y mensajería personalizable y flexible. Exchange hace aún más hincapié en el tráfico seguro de correo electrónico, complementado con opciones integrales para las tareas de programación y gestión de contactos. La función de servidor de buzones ofrece una mejora significativa del rendimiento con el transporte de Exchange, la presentación de transporte de buzones, la entrega de transporte de buzones y el transporte de frontales. Las aplicaciones de Exchange Server se pueden desplegar tanto localmente como en la nube. Las características principales de Exchange 2019 incluyen

  • Meta Cache Database (MCD) para asegurar la meta información como la estructura de carpetas de un buzón, acceso acelerado y búsqueda más rápida.
  • Caché de base de datos dinámica (DDC) para la adaptación dinámica dependiente de la situación de la capacidad de almacenamiento, especialmente con altas cargas de trabajo
  • Reorganización del índice de búsqueda: ahora se encuentra directamente en la base de datos respectiva de un buzón.
  • Windows Server Core proporciona una ejecución simplificada de la versión estándar del sistema de servidores, facilitando la configuración y deshabilitando los servicios innecesarios pero de gran consumo de recursos, a la vez que proporciona menos puntos de ataque.
  • Las Reglas de Acceso del Cliente permiten restringir el acceso al área de configuración de los servidores, tanto para el Centro de Administración como para PowerShell.
  • Muchas mejoras en el calendario, especialmente relacionadas con la organización de las reuniones, entre ellas la fecha Standard finalización predeterminada, la opción de no reenviar, la mejora de la gestión del calendario y más opciones para configurar los mensajes fuera de la oficina y asignar un proxy a través de PowerShell.
  • OneDrive for Business ofrece una mejor colaboración en materia de documentos, integrando tanto los archivos almacenados localmente como los archivos en línea.

Exchange Server 2016

La versión 2016 de Microsoft Exchange Server ofrece un alto grado de control y transparencia en la organización del tráfico de correo electrónico y

Control y gestión de otros procesos de comunicación. Los correos electrónicos y los contactos pueden administrarse y archivarse de forma centralizada, y también se ha mejorado el trabajo de colaboración en los documentos, incluida la gestión de versiones. Al reducir los roles de los servidores a dos - buzón de correo y transporte de borde - la arquitectura de los servidores ha sido optimizada y el escalamiento ha sido simplificado, incluyendo un mejor soporte para los servicios en la nube. Exchange Server 2016 incluye, entre otras, las siguientes características clave:

  • Outlook en la Web es el nuevo nombre de Outlook Web Access o Outlook Web App. El acceso web al servidor de Exchange Server proporciona una interfaz web optimizada que puede utilizarse en un teléfono inteligente o en una tableta sin necesidad de instalar primero la aplicación de Outlook.
  • La arquitectura de búsqueda eDiscovery funciona tanto de manera asincrónica como descentralizada, involucrando varios servidores. Cuando se introducen términos de búsqueda en Outlook o en Outlook en la Web, aparecen sugerencias basadas en contactos de uso frecuente, así como en el correo electrónico, los calendarios y las consultas de búsqueda anteriores, incluyendo filtros como los rangos de fechas.
  • La mejora de la escalabilidad de la búsqueda aumenta el número de buzones y buzones de archivo de 5.000 a 10.000.
  • Los archivos almacenados en OneDrive for Business y SharePoint 2016 ahora pueden incluirse simplemente en un correo electrónico como un enlace y ser abiertos por el destinatario.
  • El soporte de escenarios híbridos permite que un buzón resida en un servidor local o en la nube. Los buzones locales también pueden utilizarse a través del archivo de Exchange Online o de Azure Rights Management.
  • La Prevención de la Pérdida de Datos (DLP) protege la seguridad de los datos en el tráfico de correo electrónico, tanto al enviar información confidencial como al recibir correos electrónicos manipulados.

Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 ofrece una serie de funciones prácticas para que la colaboración entre los empleados y los equipos sea eficiente y transparente. En particular, se ha tenido en cuenta el control y la protección de datos críticos sin obstaculizar los procesos comerciales. Al mismo tiempo, también se ha optimizado la gestión de los buzones y calendarios, por ejemplo, reduciendo las funciones de los servidores a tres - con: Servidor de buzones, acceso de clientes y transporte de bordes. Todas las funciones del servidor de intercambio pueden proporcionarse localmente o en la nube. La aplicación web de Outlook tiene una interfaz de usuario mejorada: la compatibilidad con la pantalla táctil amplía el uso de Exchange 2013 a los dispositivos móviles. Las siguientes características también están entre las innovaciones más importantes de la versión de servidor de 2013:

  • La función de Búsqueda Inteligente ayuda a mejorar no sólo la calidad de los resultados de la búsqueda, sino también la comunicación dentro de la empresa: Así pues, la información puede recuperarse y resumirse de diversas fuentes.
  • La función de descubrimiento electrónico de cumplimiento proporciona una integración mejorada con Microsoft Lync 2013 y Microsoft SharePoint 2013, que ahora permite buscar en los buzones de los sitios web.
  • El eDiscovery in situ simplifica la recuperación de datos con funciones optimizadas de búsqueda e indexación, lo que también facilita el cumplimiento de los requisitos de conformidad.
  • Transporte simplificado de correo electrónico con la función de servidor de buzones, que consiste en el Servicio de Transporte de Frontera (FET), el Servicio de Transporte Central (HT) y el Servicio de Transporte de Buzones (MT), que sustituye a la anterior función de servidor de Transporte Central. El servicio de mensajería unificada contiene las funciones que anteriormente realizaba el papel de servidor de mensajería unificada.
  • El Centro de Administración de Exchange (EAC) incluye la Consola de Administración de Exchange (EMC) y el Panel de Control de Exchange (ECP) existentes, al tiempo que está optimizado para despliegues in situ, en línea e híbridos.
  • Journal Report Decryption ofrece la opción de proteger el correo electrónico mediante la Administración de derechos de información (IRM) en Microsoft Outlook y Office Outlook Web App.
  • La Prevención de Pérdida de Datos - DLP - no sólo previene la pérdida de datos, sino que también evita que los datos sensibles sean enviados inadvertida o intencionalmente a personas no autorizadas.
  • El acceso móvil ActiveSync permite a los dispositivos móviles sincronizarse con el buzón de Exchange y también acceder a calendarios, contactos y tareas.

Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 es una versión popular del software de trabajo en grupo de Microsoft, que todavía se utiliza en muchas empresas como servidor de transporte de correo electrónico y para la gestión de citas y tareas. Como resultado, Microsoft espera ofrecer soporte extendido para Exchange Server 2010 hasta octubre de 2020.

Exchange Server 2010 ofrece fiabilidad, rendimiento y un amplio conjunto de características para el correo electrónico, con muchas mejoras y perfeccionamientos, especialmente para el acceso web y la administración de Outlook, con el apoyo de la flexibilidad en el uso de muchas características y el cumplimiento. La configuración se hace a través de PowerShell, mientras que los Servicios Web controlan el acceso a los buzones y carpetas públicas y la replicación. Otras características e innovaciones dignas de mención son

  • Outlook Web Access o la aplicación web de Outlook - OWA - proporciona las carpetas de búsqueda conocidas en Outlook, así como los favoritos para ordenar los correos electrónicos, incluyendo varias vistas, por ejemplo para el calendario, y la función de archivo. Outlook 2010 puede conectarse a varias cuentas de Exchange sin necesidad de crear un perfil separado.
  • Al archivar los correos electrónicos en línea en el servidor de Exchange, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. El almacenamiento de los correos electrónicos se define individualmente con políticas de retención, lo que facilita el cumplimiento de las normas de cumplimiento.
  • La Mensajería Unificada ofrece ahora una sola bandeja de entrada para correos electrónicos, mensajes de voz, SMS y faxes; los mensajes de voz también pueden entregarse como correos electrónicos mediante la función Speech2Text o mostrarse en el teléfono inteligente como vistas previas de texto.
  • La administración de usuarios es posible a través de la Consola de Administración de Exchange, PowerShell Remoto o a través de Outlook Web Access. La OWA ofrece su propia interfaz de administración para este fin, el Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) también otorga derechos definidos a empleados individuales, por ejemplo para la administración de grupos de distribución.
  • La función de resiliencia del buzón ofrece una opción de alta disponibilidad además de la recuperación de desastres. La función de Grupo de Disponibilidad de Bases de Datos (DAG) también permite copiar las bases de datos de Exchange entre diferentes servidores, y la replicación se realiza mediante registros de transacciones.
  • La organización de las conversaciones de correo electrónico es aún más fácil con una serie de características útiles que pueden organizarse como hilos y por temas, con la vista de conversación que ordena los correos electrónicos en consecuencia e ignorar la conversación que oculta las conversaciones de correo electrónico sin importancia. La función Office Communicator, OC, muestra el estado de presencia de los colegas, y la Experiencia Consistente unifica el uso de las funciones en el PC, el teléfono móvil o la web. La función de registro en un diario permite observar las normas de cumplimiento.

El modelo de licencia de Microsoft para Exchange Server con licencia de servidor más CAL

La licencia de las versiones de Microsoft Exchange Server consiste en la licencia del servidor y el número de licencias de acceso de cliente (CAL) necesarias. Según Microsoft, deben observarse las siguientes normas:

1. Cada servidor individual requiere su propia licencia de Exchange Server.

2 La licencia de servidor incluye derechos de acceso de administrador para gestionar el servidor de Exchange, pero éstos no constituyen derechos de uso para los servicios de Exchange.

3 Cualquier empleado que quiera usar las características de Exchange Server debe tener una licencia de acceso de cliente - CAL.

4 CAL para Exchange Server están disponibles en dos variantes: una CAL de usuario personal y una CAL de dispositivo específico.

¿Qué licencias de servidor están disponibles para las Ediciones de Servidor de Exchange?

Hay una licencia de servidor separada para cada edición de Exchange Server, normalmente Standard y Enterprise. Al comprarlos, usted adquiere el derecho de implementar el respectivo software de servidor en el servidor de su empresa. La principal diferencia entre las dos ediciones es el número de bases de datos de buzones disponibles:

  • Incluso la edición Standard de 2010 admite hasta 5 bases de datos de buzones y, por lo tanto, suele ser suficiente para los requisitos de las pequeñas y medianas empresas.
  • Con soporte para hasta 100 bases de datos de buzones, la Enterprise Edition cubre las necesidades de las grandes empresas y organizaciones.

El rango de funciones de la respectiva edición de Windows Exchange Server 2010 está controlado por las licencias de acceso de los clientes. Por lo tanto, no están vinculados a una edición específica de Exchange, de modo que también puede utilizar Exchange Standard Server con una CAL de empresa y Exchange Enterprise Server con una CAL estándar. El CAL para las Ediciones Empresariales de Intercambio es un complemento del CAL para las Ediciones Standard de Intercambio.

Para obtener más información sobre las licencias con CAL, consulte las versiones individuales de Exchange Server en la tienda online de Wiresoft.

Compra de licencias y consultoría de licencias para Exchange Server en Wiresoft

En la tienda online de Wiresoft encontrará todas las licencias de las versiones de servidor descritas - desde Exchange 2008 hasta Exchange 2019 - en las ediciones Standard y Enterprise como productos de licencia originales de Microsoft. Para ello, le ofrecemos las licencias de acceso de cliente adecuadas para poder utilizar las funciones y servicios de la edición respectiva; puede adquirir estas licencias cómodamente de forma individual y así cubrir sus necesidades de CAL de forma personalizada y económica.

Se beneficiará de nuestros precios especiales y reducidos para todas las licencias de servidor y CAL: Estos vienen de empresas europeas, no se utilizan y por lo tanto son totalmente operativos. También han sido comprobados por Wiresoft para el 100% de autenticidad. Por lo tanto, como cliente de Wiresoft, siempre estará en el lado seguro cuando compre una licencia - y también puede aprovechar nuestro consejo experto para todas sus preguntas - en un chat en línea, por correo electrónico o por teléfono.

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