Exchange Server 2010 - las funciones más importantes de un vistazo

La versión 2010 de Microsoft Exchange Server incluye numerosas mejoras en el acceso web, la administración y el rendimiento de Outlook, así como varias características nuevas que aumentan la flexibilidad en el acceso al tráfico de correo electrónico, la búsqueda, la protección de datos, el cumplimiento y más. Exchange 2010 se configura a través de PowerShell y el acceso a los buzones, carpetas y la replicación de datos se controla a través de Servicios Web. Outlook 2010 está disponible como cliente para Exchange Server 2010, lo que también permite utilizar la función de archivo en Exchange Server 2010.

Outlook Web Access en Exchange Server 2010

Outlook Web Access - nombre oficial "Outlook Web App" - OWA - proporciona una variedad de funciones prácticas: éstas incluyen sobre todo las carpetas de búsqueda conocidas en Outlook para clasificar los correos electrónicos así como los favoritos. Las vistas en OWA también se basan en Outlook y ofrecen varias opciones de visualización, por ejemplo para el calendario. Outlook 2010 también puede conectarse a varias cuentas de Exchange sin necesidad de crear un perfil separado, ya sea que estén en el mismo servidor o en uno diferente. Cada buzón tiene su propia carpeta de "Artículos enviados".

Organización de las conversaciones por correo electrónico

Outlook Web Access 2010 ofrece una serie de características prácticas que ayudan a organizar las conversaciones por correo electrónico de manera similar a la organización de grupos de noticias en hilos y su organización por temas.

• La función de vista de conversación ordena todos los correos electrónicos sobre un tema específico, mientras que
• con Ignorar la conversación se pueden ignorar ciertas conversaciones de correo electrónico.
• MailTips avisa cuando se envían correos electrónicos a grandes listas de distribución, a fin de excluir a los destinatarios no pertinentes; o a los destinatarios externos, a fin de aumentar la seguridad de la información importante.
• La vista previa del correo de voz ya muestra los correos de voz en forma de texto en la vista previa de Outlook y
• Con las reglas de respuesta de llamadas, se pueden definir reglas individuales para el correo de voz de Exchange al desviar llamadas.
• Por el contrario, la función Office Communicator (OC) muestra el estado de presencia de los colegas y permite los mensajes instantáneos.
• La Experiencia Consistente estandariza el funcionamiento de las funciones en la PC, el teléfono móvil o en la web para Outlook Mobile y Outlook Web Access .
• La función de registro en diario en el servidor de Exchange Server también permite cumplir los requisitos de cumplimiento legal y organizativo mediante el registro de mensajes de correo electrónico específicos.

Archivo de correos electrónicos en Outlook 2010

Con Exchange 2010 en Outlook 2010, los correos electrónicos se archivan en línea en el servidor de Exchange por primera vez, lo que significa que pueden verse desde cualquier lugar con acceso al buzón. Los administradores también pueden definir políticas para los períodos de retención durante el almacenamiento; esto evita la eliminación accidental, facilitando no sólo la búsqueda de correos electrónicos sino también el cumplimiento de las normas de cumplimiento.

Sólo un buzón de entrada con Mensajería Unificada

La Mensajería Unificada ofrece un solo buzón de entrada para el acceso a los correos electrónicos, los mensajes de voz, los SMS y el fax; esto también simplifica la administración de todos los usuarios para los administradores. Cuando los mensajes de voz se entregan en la bandeja de entrada, la función Speech2Text también puede entregarlos como correo electrónico, y en el smartphone en forma de una vista previa de texto.

Gestión más fácil de los derechos

En Exchange Server 2010, los usuarios y sus derechos pueden administrarse ya sea a través de la Consola de Administración de Exchange, a través de Remote PowerShell o a través de Outlook Web Access. Este último proporciona a los administradores su propia interfaz de administración y les permite conceder derechos adicionales a los empleados individuales utilizando el Control de Acceso Basado en Roles (RBAC). Se trata principalmente de tareas que pueden delegarse, como la administración de grupos de distribución o el seguimiento de correos electrónicos.

Resistencia del buzón y mejor disponibilidad

La función de Resistencia del Buzón en Exchange Server 2010 ofrece una recuperación de desastres simplificada y una opción de alta disponibilidad con los tres componentes de Replicación continua local, Replicación continua en espera y Replicación continua de clúster. Con la función de Grupo de Disponibilidad de Bases de Datos (DAG), los administradores pueden copiar las bases de datos de Exchange entre diferentes servidores; la replicación se realiza mediante registros de transacciones.

Sistema de licencias de Microsoft para Windows Exchange Server 2010

El modelo de licencia de Microsoft ofrece diferentes variantes y tipos de licencias para todas las versiones y ediciones de Exchange Server 2010. Las diferentes reglamentaciones y requisitos pueden confundir rápidamente y a menudo parecen incomprensibles a primera vista. Por lo tanto, a continuación encontrará un breve resumen con explicaciones.

En principio, se hace primero una distinción entre:

• Licencias de servidor
• Licencias de acceso de clientes

Las licencias de servidor, siempre que no estén basadas en el núcleo, se compran independientemente de las licencias de acceso de los clientes. Sólo éstas autorizan a los usuarios a utilizar el servidor de Exchange. La licencia del servidor contiene sólo 2 licencias de acceso para administradores, que sólo incluyen derechos administrativos.

¿Qué licencias de servidor están disponibles para Exchange Server 2010?

Hay una licencia de servidor separada para cada edición de servidor de Exchange 2010 - Standard y Enterprise. Al comprar, usted adquiere el derecho de implementar el software de servidor relevante en su servidor corporativo:

• EdiciónStandard - diseñada con un máximo de 5 bases de datos de buzones para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
• Enterprise Edition - con hasta 100 bases de datos de buzones, cubre los requerimientos de las grandes empresas y organizaciones.

La licencia del servidor se complementa con las Licencias de Acceso de Cliente (CAL) - todas las diferencias y características especiales se explican a continuación.

Licencias de acceso de cliente para Windows Exchange Server 2010

Para poder utilizar las características y servicios típicos de Exchange 2010 para una de las ediciones de servidor disponibles, los usuarios necesitan su propio tipo de licencia: la Licencia de Client Access License de Cliente - CAL. El modelo de licencias de Microsoft utiliza los CAL para definir las características y la escalabilidad de los CAL de Standard y Enterprise y la forma en que se accede a ellos.

¿En qué se diferencian los CAL Standard y los CAL empresariales para Microsoft Exchange Server 2010?

Con Windows Exchange Server 2010, así como con otras versiones, el alcance funcional de la edición respectiva se controla a través de los CAL. Por lo tanto, no están vinculados a una edición específica de Exchange. Esto significa que con un Enterprise CAL también puede utilizar un Servidor Estándar Standard Exchange, o con un Standard CAL un Servidor de Intercambio Empresarial. El Enterprise CAL ofrece un complemento al Standard CAL.

La mayor diferencia es -como ya se ha mencionado- principalmente la escalabilidad de los servidores de buzones de correo, pero aparte de eso, algunas funciones sólo pueden utilizarse o personalizarse de forma limitada con el Standard, y ciertas funciones empresariales están desactivadas.

Para los usuarios, la diferenciación de las licencias de acceso para las ediciones individuales de Exchange Server 2010 les permite acceder a las características y servicios que realmente necesitan, en función de sus necesidades empresariales. Esto se debe a que no todos los entornos de trabajo tienen la gama completa de funciones o la máxima escalabilidad. Por lo tanto, los particulares o las empresas más pequeñas ahorran dinero al comprar licencias, si las Standard ya cumplen todos los requisitos.

¿Cuáles son las diferencias entre las dos licencias de acceso (CAL) para Exchange Server 2010?

Como se ha mencionado anteriormente, además de las diferencias en cuanto a funcionalidad y escalabilidad, existe otra opción de licencias de acceso de cliente para los CAL de Exchange Server Standard y Enterprise Edition: entre los CAL de usuario y los CAL de dispositivo. La diferencia aquí no estriba en los derechos o las funciones, sino en si una persona o un dispositivo final habilitado para Windows tiene licencia. Estas alternativas de licencia son una característica típica de Microsoft que también se aplica a las licencias de acceso para otros productos de licencia de servidor. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

• Ni el CAL del usuario ni el CAL del dispositivo pueden ser transferidos a otro usuario o persona después de la activación.
• No se puede utilizar una CAL de usuario como una CAL de dispositivo, y lo contrario también es imposible (la CAL de dispositivo se utiliza como CAL de usuario).
• Por otro lado, es posible utilizar ambos tipos de CAL en paralelo para el acceso al Servidor de Intercambio o combinarlos entre sí.

Las alternativas que ofrece el modelo de licencias de Microsoft tienen en cuenta los escenarios típicos de una empresa al acceder al servidor. Dependiendo de sus tareas o proyectos, algunos empleados utilizan el servidor de forma permanente, e incluso fuera de su empresa o institución; otros sólo necesitan los servicios del servidor en determinados momentos o sólo en raras ocasiones. La siguiente comparación resume una vez más las ventajas típicas de User CAL y Device CAL.

• Un usuario CAL es ventajoso si un solo empleado tiene acceso frecuente o permanente a los servicios del servidor Exchange - y también cuando se cambia entre diferentes estaciones de trabajo, como en la estación de trabajo de la empresa, en otras ubicaciones de la empresa, en la oficina central o cuando se viaja. Para ello, el empleado utiliza diversos dispositivos, por ejemplo, el ordenador de la empresa estacionario, un portátil o su smartphone.
• El dispositivo CAL ofrece ventajas cuando se trabaja de forma que no se requiere un acceso constante al servidor de Exchange, o cuando diferentes usuarios comparten una única estación de trabajo PC u otro dispositivo final -como un ordenador portátil; esto puede ser el caso del trabajo por turnos, proyectos individuales, o cuando los servicios típicos de Exchange sólo necesitan ser utilizados de forma irregular.

En muchas empresas la necesidad de acceder al Servidor de Intercambio a través de CAL difiere de un departamento a otro o dependiendo de los trabajos. En este caso, la combinación de licencias de acceso de clientes para usuarios y para dispositivos finales es la forma más sensata de obtener licencias. Por lo tanto, antes de comprar CAL, es ventajoso obtener una visión general de los tipos que se necesitan y en qué cantidad - en relación con los procesos de trabajo y las cargas de trabajo típicas de la empresa.

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Otros requisitos para utilizar Exchange Server 2010 con CAL

Para poder utilizar todas las funciones de Microsoft Exchange Server 2010, debe asegurarse de que su servidor esté equipado con el software correcto y adecuado. Exchange Versión 2010 sólo se ejecuta en servidores con Windows Server 2008 o superior. Aquí puede elegir entre las ediciones Windows Server 2008 Standard y Enterprise o Datacenter.

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