¿Para qué sirve Visio? - La biblioteca de formas de Visio
La biblioteca de formas de Visio contiene una amplia cartera de diagramas que pueden utilizarse en presentaciones profesionales, pero también para análisis, informes y auditorías, así como para planos, que van desde la visualización de procesos y modelos empresariales, hasta instrucciones y procesos técnicos, pasando por productos químicos, etc. Procesos.
Estructura de la biblioteca de formas de Visio
Cada tipo de diagrama suele estar disponible como plantilla en una forma estándar, así como otras representaciones especiales. Estos pueden completarse o ampliarse con otros elementos según se desee, ya que MS Visio está claramente organizado según un principio modular, de modo que incluso los principiantes pueden orientarse rápidamente y la creación de diagramas es posible de inmediato incluso sin mayores conocimientos.
Para cada tipo de diagrama existe un conjunto típico de elementos, denominado plantilla; los elementos agrupados debajo se denominan formas; cada diagrama individual se compone de éstas. Esto significa que los usuarios siempre tienen todos los componentes directamente disponibles en cada plantilla para editar el diagrama seleccionado según sus ideas. Las formas existentes también pueden editarse más y, por ejemplo, se puede cambiar el tamaño, añadir texto o conectarlas entre sí, etc.
Breve resumen de los tipos de diagramas que contiene Visio
Dependiendo de la versión, los siguientes tipos de diagramas y sus formas especiales están disponibles en Visio:
Diagramas de metodología de procesos:
- Los diagramas de flujo representan las fases individuales de los procesos empresariales o los procedimientos técnicos
- Los diagramas de flujo BPMN (Business Process Modelling Notation) ilustran los flujos de trabajo, también según la norma BPMN 1,2
- Los diagramas de análisis de la estructura de los defectos documentan los procesos empresariales (por ejemplo, los procesos ISO 9000)
- Los diagramas de Six Sigma DMAIC- (Definir - Medir - Analizar - Mejorar - Controlar) estándar explican las medidas para mejorar los resultados de la empresa
- Los diagramas IDEF0 visualizan jerarquías de configuraciones, etc
- Los diagramas de TQM (Calidad Total) se utilizan en la reestructuración de los procesos empresariales y captan factores como la causa y el efecto, el top-down, etc.
- Los diagramas de flujo de valor ilustran los flujos de material e información
- Los diagramas de carriles de natación asignan pasos y tareas individuales a los diferentes departamentos de la empresa
- Los diagramas de procesos empresariales explican procesos operativos complejos
- Los diagramas de plazos documentan el flujo de, por ejemplo, los procesos de venta
Diagramas técnicos:
- Los diagramas de flujo del proceso visualizan los procesos químicos o industriales, incluidos los equipos técnicos
- Los diagramas de TI -especialmente según las normas ITIL (Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información)- ilustran las funciones y los roles definidos en un sistema (por ejemplo, directorios activos y bases de datos)
- Los diagramas dinámicos -también conocidos por Excel- se utilizan para evaluar grandes cantidades de datos y presentarlos bajo diferentes aspectos como secciones de datos
Diagramas estructurales:
- Los organigramas representan la estructura de la organización y las respectivas jerarquías
- Los diagramas de secuencia describen las interacciones, incluyendo los participantes y los eventos en un sistema
- Los diagramas de comunicación representan la interacción de los elementos de un sistema
- Los diagramas de actividad visualizan los comportamientos en diferentes acciones
- Los diagramas de estado representan, entre otras cosas, el ciclo de vida de los productos
- Los diagramas de casos de uso visualizan las fases de un proyecto
- Los gráficos de barras en 3D visualizan los KPI, como las ventas y los beneficios
Diagramas especiales de planificación, etc:
- Los planos de planta se utilizan en la planificación y utilización del espacio
- Los planos del edificio -especialmente según las normas IEEE- representan la infraestructura técnica, por ejemplo, los circuitos eléctricos, las instalaciones, las tuberías, etc. de los servicios del edificio
- Los diagramas ITIL documentan los procesos de los servicios de TI en las bibliotecas
- Los diagramas SDL capturan los sistemas de comunicación y telecomunicación, así como las redes domésticas, los sistemas de gestión de inventario, etc.
Microsoft Visio - ¿Qué funciones se incluyen por versión?
El siguiente resumen de todas las versiones de MS Visio disponibles en Wiresoft presenta las respectivas características especiales de cada versión -incluyendo los contenidos importantes de las respectivas ediciones; comenzando por la última versión MS Visio 2019, seguida por las versiones anteriores MS Visio 2016 y MS Visio 2013- y MS Visio 2010, que también cuenta ya con la vista de escritorio conocida de Office. Cada versión de Visio puede encontrarse en la tienda de software de Wiresoft en dos ediciones: Visio Standard - con muchas características y diagramas profesionales - y Professional, con adiciones exclusivas y funciones adicionales.
Además, en la tienda online de Wiresoft puede obtener todas las versiones o ediciones especificadas de MS Visio como software original de Microsoft usado a un precio más bajo que el nuevo. Benefíciese de la posibilidad de adquirir versiones especiales de software más antiguas de Visio, que antes sólo se ofrecían como licencias por volumen.
MS Visio 2019
Visio 2019 es la última versión del software de diagramación: contiene más funciones, así como nuevas formas para la creación de visualizaciones profesionales en áreas técnicas y empresariales, y puede utilizarse con Windows 10 o con Windows Server 2019. Otras características especiales de Visio 2019 incluyen la importación de datos desde Excel, pero también a través de Exchange o Azure Active Directory directamente en las formas.
Características en Visio 2019 Standard:
- La compatibilidad optimizada con AutoCAD hace que la importación y el procesamiento de los archivos DWG sean aún más rápidos y sencillos, incluido el uso de archivos DXF
- La función integrada de comentarios permite poner los archivos a disposición de otros empleados para colaborar en el equipo
- El soporte táctil mejora el uso del lápiz y el dedo
- Los tipos de diagramas estándar del sector mejoran la claridad
- Nuevos diagramas de inicio con plantillas SDL (Shapes Specification and Description Language), entre otros
Funciones y diagramas adicionales en Visio 2019 Professional:
- Diagramas de estructura y herramientas UML (Unified Modeling Language) para representar clases e interfaces, especialmente para la especificación y construcción de componentes de software
- Diagramas de notación de bases de datos para modelos gráficos de bases de datos
- Diagramas de alambre para visualizar las funciones en el desarrollo de aplicaciones
MS Visio 2016
La edición de 2016 contiene aún más diagramas que su predecesora, cubriendo así muchas áreas típicas en las que un proceso o una estructura pueden explicarse mediante un gráfico para una mejor comprensión, ordenados claramente según diferentes plantillas. Visio 2016 requiere al menos Windows 7 o Windows Server 2008 R2 como sistema operativo, por lo que tiene una amplia compatibilidad con los sistemas operativos existentes.
Nuevas funciones de Visio 2016 Standard:
- Los tipos de diagramas individuales de Visio pueden vincularse a los metadatos para que el contenido se ajuste automáticamente a medida que se actualiza.
- La función de búsqueda "Dígame" de Office está integrada para poder encontrar las funciones más rápidamente introduciendo los términos de búsqueda correspondientes
- Los "Temas Negros" de Office con colores a juego están disponibles
- Colaboración con otros programas de Office, como PowerPoint
- Formatos de archivo VSDX y VSDM según la norma OPC (Open Packaging Conventions)
- Alineación automática de formas
Funciones exclusivas de la edición 2016 de Visio Professional:
- Los tipos de diagramas individuales de Visio pueden vincularse a los metadatos para que su contenido se ajuste automáticamente cuando se actualicen
- Diagramas del tipo BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation), UML 2.4 (Unified Modelling Language) para componentes de software, Windows Workflow 4.0 para el entorno de programación Microsoft .NET, IEEE (norma del "Institute of Electrical and Electronics Engineers" para ingeniería eléctrica y tecnología de la información, etc.
- Add-In DataVisualizer para vincular y sincronizar automáticamente los datos en tiempo real con fuentes de datos externas, por ejemplo, Excel
- La "versión actual de la verdad" de un diagrama actualiza automáticamente los datos vinculados
Visio 2013
La versión 2013 de Visio se caracteriza, entre otras cosas, por su amplia compatibilidad con los sistemas operativos, desde Windows 7 hasta Windows 10 o a partir de Windows Server 2003 R2. Además de la constante ampliación de la cartera de tipos de diagramas, incluido el tipo de Lenguaje de Modelado Unificado (UML) para visualizar diagramas de clase, secuencia y notación de base de datos, entre otros, que pueden personalizarse con las formas existentes o creadas por el usuario y guardarse de nuevo como plantillas definidas por el usuario, Visio 2013 también contiene otras mejoras y adiciones.
Novedades de Visio Standard 2013:
- Mejoras en las formas, como la línea de tiempo, así como en las redes estándar y detalladas, especialmente en las áreas de modelado de procesos empresariales y lenguaje de modelado unificado
- Integración de la función Drag&Drop para importar datos y utilizar diagramas en Excel y Word
- Nuevo formato de archivo .vsdx, además se reconocen los formatos de archivo vsdm, .vssm, .vssx, .vstm así como .vstx
- Asignación inteligente de formas y colores para mostrar las relaciones entre determinados elementos
Visio Professional 2013:
- Los tipos de gráficos individuales pueden vincularse directamente a hojas de cálculo de Excel y los datos pueden importarse en formas
- Función de importación rápida especialmente para Excel
- Los datos importados pueden mostrarse en una ventana separada de "Datos externos"
- Los componentes de uso frecuente de los diagramas están disponibles aún más rápidamente a través de Quick Shapes
- Así como muchos otros tipos de diagramas incluidos exclusivamente en la Edición Profesional
Visio 2010
Visio 2010 cuenta con un gran número de tipos de diagramas que pueden ampliarse fácilmente; las formas más utilizadas están disponibles directamente como formas rápidas en la minibarra de herramientas; los elementos recién insertados se colocan automáticamente de forma inmediata. Para diagramas más extensos, los grupos pueden combinarse como contenedores para facilitar la organización y la edición. Visio 2010 es compatible con Windows XP (SP3, 32 bits) o Windows Server 2003 R2.
Características de Visio 2010 Standard Edition:
- Vinculación de los diagramas con los archivos de Excel, incluidos los cambios dinámicos
- Vista previa en vivo de los efectos y las fuentes
- Diagramas según la modelización de procesos estándar y el lenguaje de modelización unificado
- Tipo de diagrama de Ishikawa para la representación de las relaciones causa-efecto
Funciones exclusivas de Visio 2010 Professional Edition:
- Uso de flujos de trabajo de SharePoint al importar y exportar datos
- Soporte de API (Application Programming Interface) para interfaces de programación
- Leyenda de gráficos de datos para documentar los elementos utilizados
- Diagramas de red, por ejemplo, para mostrar los servicios de Active Directory y los servidores de rack. Diagramas ITIL (IT Infrastructure Library) para la visualización de infraestructuras técnicas, así como diagramas wireframe y de arquitectura, diagramas pivotantes y plantillas Six Sigma
Sus ventajas al comprar licencias de MS Visio como software usado en Wiresoft
Todas las versiones y ediciones de MS Visio aquí mencionadas están disponibles en Wiresoft - ya como licencia monopuesto en la versión de compra - con MS Visio como software usado se beneficia de las siguientes ventajas:
- El precio de MSVisio como software de segunda mano en Wiresoft es significativamente menor que el del software nuevo
- Además de la última versión de MS Visio, también encontrará versiones anteriores como versión de compra en la tienda de software de Wiresoft
- Debido a los diferentes requisitos de hardware según la versión, seguro que encuentras el software Visio que se adapta a tu hardware y sistema operativo
- Las ediciones de Visio de Wiresoft son programas originales de Microsoft con la misma gama de funciones
- Las ediciones exclusivas de Visio, como la Professional, están disponibles en Wiresoft como licencias monopuesto, al margen de una licencia por volumen
- Las versiones de compra de MS Visio que se ofrecen no obligan a la habitual suscripción con actualizaciones, sino que pueden utilizarse durante un periodo de tiempo ilimitado
- Por lo tanto, el software MS Visio utilizado por Wiresoft también es a prueba de auditorías
- También puede beneficiarse de un asesoramiento competente y amable sobre su compra de software, por correo electrónico, teléfono o chat