Preguntas frecuentes sobre el correcto licenciamiento de Windows Server con licencias de acceso de cliente
Windows Server puede utilizarse en todas las versiones a partir de 2008 en la edición Standard o, según la versión, en las ediciones de centro de datos con licencias de servidor además de las licencias basadas en el núcleo o en el procesador, por lo que se requieren licencias de acceso de cliente adicionales para los usuarios. Las siguientes preguntas frecuentes explican cómo funciona el modelo de licencias de Microsoft y qué posibilidades ofrecen los CAL aquí.
¿Cómo funciona el sistema de licencias de Microsoft?
Todas las versiones de Windows Server están disponibles en diferentes ediciones que, para decirlo de manera sencilla, difieren en el alcance de los servicios y funciones, y especialmente en su escalabilidad. La base del sistema de licencias de Microsoft es el número de servidores físicos o virtuales o el número de empleados y dispositivos que acceden a los servicios de los servidores, dependiendo de si se elige una licencia basada en el núcleo o en el servidor/CAL.
¿Cuál es la diferencia entre las licencias de núcleo y las de servidor/CAL?
En el caso de las licencias basadas en el núcleo a partir de Windows Server 2012, y también en el caso de las licencias basadas en el procesador hasta la versión 2008, el número de licencias de servidor necesarias depende del rendimiento del servidor. Sin embargo, muchas empresas u organizaciones más pequeñas tienen un servidor con un rendimiento mucho más bajo, con el que la concesión de licencias a través de núcleos no tiene ninguna relación práctica.
El licenciamiento de servidores/CAL ofrece una alternativa aquí, porque tiene en cuenta el número de usuarios o dispositivos que utilizan las funciones del servidor; también se aplica (dependiendo de la versión) a un número menor de servidores virtuales.
¿Cuándo son más beneficiosas las licencias de acceso de servidor/cliente para Windows Server?
Como ya se ha mencionado anteriormente, Microsoft ofrece la opción de elegir entre la licencia basada en el núcleo y la basada en CAL, además de la edición Datacenter para versiones anteriores de Windows Server, que suele ser la única disponible para la edición Standard.
Esta licencia basada en CAL da a las empresas más pequeñas en particular, que utilizan un servidor de la empresa, la oportunidad de utilizar el software de servidor de Windows a un precio más bajo.
Esto es especialmente cierto si el número de empleados es menor o si la capacidad del servidor es demasiado pequeña para una licencia basada en el núcleo. En este caso, las licencias de acceso son una forma más económica de aprovechar las ventajas de Windows Server, ya que el número de licencias de acceso de cliente que hay que adquirir para la licencia de servidor es el mismo que el número de empleados que realmente utilizan Windows Server.
¿Cuáles son las características especiales de las licencias de servidor con CAL?
El modelo de licenciamiento de Microsoft basado en las Licencias de Acceso de Cliente requiere primero el licenciamiento de un servidor con una licencia de servidor correspondiente a la versión 2008 a 2019. Este software de servidor incluye el acceso de hasta dos usuarios o dispositivos exclusivamente para tareas de administración pura. Sin embargo, los administradores no están autorizados a utilizarlo para otras actividades, como escribir y leer correos electrónicos - para ello necesitan un usuario o dispositivo CAL como cualquier empleado normal.
En el modelo CAL de servidor, la gestión de licencias de Microsoft separa así la licencia de un servidor de la de usuarios individuales o dispositivos finales. Sólo el respectivo CAL les da derecho a usar el servidor de Windows y los servicios que contiene. Así pues, la licencia de acceso de cliente contiene derechos de acceso puros en un entorno cliente/servidor, pero sin la instalación previa de software.
¿Son los CAL compatibles con las diferentes versiones de Windows Server?
En principio, los CAL siempre están vinculados a la versión, es decir, siempre deben tener al menos un número de versión igual o superior al de la licencia de servidor correspondiente. Por ejemplo, los usuarios con una CAL para Windows Server 2012 R2 pueden utilizarla principalmente para acceder al servidor con licencia correspondiente. Además, son compatibles con las versiones anteriores, es decir, con un CAL para 2012 R2 también pueden utilizar todas las versiones anteriores del servidor, es decir, 2012, 2008 R2 y 2008 (downgrade).
Por otro lado, no es posible acceder a un servidor con licencia de Windows 2019, pero se debe adquirir la correspondiente CAL (actualización).
Una excepción a esta regla son los CAL para Windows Server 2012, lo que significa que también es posible utilizar un servidor con licencia de la siguiente versión 2012 R2. Sin embargo, Windows Server 2008 y 2008 R2 son dos versiones diferentes, y el 2008 CAL no permite el acceso a la versión más reciente del servidor 2008 R2.
¿Qué tipos de CAL están disponibles para los servidores de Windows?
Una licencia de acceso de cliente es siempre una licencia única que da derecho a un solo usuario - llamado Usuario CAL - para utilizar el servidor de Windows, o un solo dispositivo final habilitado para Windows - Dispositivo CAL. Una vez que se ha concedido la licencia a un usuario o dispositivo, normalmente no es posible transferirlo a otros empleados o computadoras. Este procedimiento correspondería al otro tipo de CAL. Del mismo modo, el acceso a un servidor que no sea el de la empresa también es imposible. Esta limitación también tiene la ventaja de una mayor seguridad de los datos, ya que excluye el acceso de otros usuarios o dispositivos.
¿Cuáles son las diferencias entre User CAL y Device CAL?
En principio, las licencias de acceso de clientes para los usuarios y para los dispositivos finales no difieren en cuanto a la gama de funciones cuando se utiliza Windows Server. El usuario y el dispositivo CAL se diferencian más bien en las ventajas que el respectivo tipo de CAL ofrece en términos de uso. Estos beneficios también están determinados por la relación entre el número de usuarios y el número de computadoras o dispositivos habilitados Windows y la frecuencia con que se accede a los servicios y datos del servidor. Esto también puede variar de un departamento a otro en una empresa.
¿Cuáles son las ventajas de un dispositivo CAL?
La licencia basada en el dispositivo es una ventaja tanto práctica como económica en un entorno de trabajo, especialmente cuando diferentes empleados comparten un único dispositivo terminal - ya sea PC o portátil, etc. - por ejemplo, porque no acceden constantemente a los servicios de Windows Server. Aquí sería muy poco económico equipar a cada persona con su propio usuario CAL.
Especialmente en empresas pequeñas, donde por ejemplo se realiza trabajo por turnos, un dispositivo CAL es completamente suficiente. Se puede acceder al servidor ya sea localmente, en la estación de trabajo, o incluso desde la carretera, si se trata de un dispositivo móvil.
¿Qué ventajas son importantes con un usuario CAL?
Dado que la licencia de usuario es personal, el usuario no está vinculado a un dispositivo específico ni a una ubicación fija, siempre y cuando el acceso sea sólo alternativamente desde un único dispositivo. Esto también juega un papel si un empleado quiere acceder al servidor de Windows constantemente. En comparación con el CAL dependiente del dispositivo, el CAL de usuario ofrece por lo tanto la ventaja de que el usuario puede utilizar un ordenador portátil extranjero, etc. - por ejemplo, en la casa del cliente o en otro lugar - para acceder a los datos y servicios del Windows en su propia empresa. Por lo tanto, el usuario CAL también es práctico en la oficina en casa, ya que se puede tener acceso a todos los datos importantes sin depender de un ordenador específico.
Dispositivo CAL o Usuario CAL - ¿qué licencia de acceso para qué estructura de la empresa?
Por lo tanto, antes de tomar la decisión de adquirir una licencia con CAL, debe tener claro qué tipo de CAL es el más adecuado para utilizar los servicios de Windows Server en su empresa. La elección entre dos CAL diferentes también incluye la opción de combinar las CAL del dispositivo y las CAL del usuario de la forma que desee, lo que permite una gestión de derechos especialmente flexible de los servicios del servidor. Esto se debe a que en muchos entornos de trabajo, el uso homogéneo de Windows Server - ya sea con CAL para los usuarios o para los dispositivos - es más bien la excepción.
Todos los puntos importantes para el licenciamiento del Servidor/CAL de Windows Server de un vistazo
Los siguientes puntos clave resumen todas las cosas importantes que debe considerar antes de comprar CAL para Servidores Windows con el modelo de licencia Licencia de Servidor más Licencias de Acceso de Cliente:
1. la base de la licencia de servidor/CAL de Windows Server es, en primer lugar, la licencia del servidor. La licencia de servidor sólo incluye derechos administrativos para los administradores, no derechos de usuario para los empleados.
2. Por lo tanto, cada empleado requiere una licencia de acceso de cliente separada para utilizar las funciones y servicios de Windows Server.
Este CAL puede asignarse como CAL de usuario para un individuo o como CAL de dispositivo para un solo punto final, y sólo una vez (sin Software Assurance).
4. un CAL no puede ser usado por otra persona (User CAL) u otro dispositivo (Device CAL).
La elección entre Device CAL y User CAL también excluye un cambio de uso (de User CAL a Device CAL y viceversa).
5. Sin embargo, es posible utilizar los CAL de usuario y los CAL de dispositivo combinados para un servidor Windows.
La versión de la Licencia de Acceso de Cliente debe ser al menos la misma versión que la Licencia de Servidor, o una versión de Servidor más alta o más nueva. Se permite una reducción a una versión inferior de Windows Windows - por ejemplo, un CAL para Windows Server 2019 también se aplicará a Windows Server 2012, pero no permitirá una actualización.
7 Las versiones Windows Server 2012 y Windows Server 2012 R2 son una excepción: aquí se permite el uso mutuo de los servicios del servidor con una CAL 2012 o 2012 R2.
¿Para qué ediciones de Windows Server están disponibles los CAL de Wiresoft?
La siguiente lista da una rápida visión general de los CAL que puede encontrar en la tienda online de Wiresoft como licencias individuales - además de las correspondientes licencias de servidor: