Beneficios de un CAL para Microsoft Exchange Server 2016

El programa informático Exchange Server 2016 constituye una base importante para el control y la gestión de los procesos de las empresas modernas. Exchange Server 2016 funciona como una interfaz interna y externa: conecta a todos los empleados y departamentos de todas las ubicaciones, y muchas herramientas integradas de este potente software de servidor contribuyen a un aumento sostenible de la eficiencia de los procesos de una empresa: En particular, la administración central facilita la comunicación y el archivo claro de todos los contactos y correos electrónicos. También permite el trabajo conjunto en documentos de proyectos, que también se mejora mediante la gestión de versiones.

Estas características se complementan con una gestión diferenciada de los derechos de acceso individual a los nombramientos y proyectos de cada empleado.

De este modo, Microsoft Exchange Server 2016 aumenta la flexibilidad y la productividad de los procesos de la empresa, al tiempo que ofrece la máxima transparencia y permite un control exhaustivo. Los flujos de trabajo se simplifican, por lo que Exchange Server 2016 no sólo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, sino que también aumenta la competitividad.

Windows Exchange Server 2016 - las innovaciones más importantes de un vistazo

En comparación con la versión anterior, Windows Exchange Server 2013, Windows Exchange Server 2016 contiene una serie de importantes innovaciones y novedades. La optimización de la arquitectura de los servidores fue el foco principal aquí: el número de roles de los servidores se redujo a dos: Buzón y transporte de borde. También se ha simplificado la escala de funciones y se ha mejorado el apoyo a diversos servicios de nube.

Nuevas características y el nombre "Outlook en la Web

El acceso a la web del Servidor Exchange 2016 ha sido revisado ampliamente por Microsoft. En este contexto, también ha pasado a denominarse "Outlook en la web" (anteriormente conocido como "Outlook Web Access" o "Outlook Web App").

La interfaz web también ha sido optimizada y ahora puede utilizarse sin necesidad de instalar previamente la aplicación de Outlook en un teléfono inteligente o una tableta bajo Android o iOS. Además, Outlook puede utilizarse ahora no sólo con los navegadores Microsoft Edge e Internet Explorer 11, sino también con Google Chrome, Safari y Firefox sin mayores restricciones.

La nueva función de "barrido" simplifica la gestión de los correos electrónicos. En lo que respecta a un remitente específico, se puede definir, por ejemplo, cuántos días se conservan los correos del remitente o que sólo se almacena el mensaje más reciente.

Además de un nuevo aspecto, el calendario también ha sido dotado de nuevas características: Además de los recordatorios por correo electrónico para los eventos del calendario, por ejemplo, existe ahora la opción de sugerir un horario diferente para las invitaciones a las reuniones.

Mejora de la escalabilidad de la búsqueda

Un beneficio clave de la arquitectura de búsqueda de eDiscovery en Exchange Server 2016 es la mejora de la escalabilidad de la búsqueda. Ahora está descentralizado y utiliza múltiples servidores. Esto lo hace mucho más rápido. Además, cuando se introduce un término de búsqueda en Outlook 2016 o en Outlook en la Web, el programa hace sugerencias basadas en los contactos utilizados con frecuencia, los correos electrónicos de su buzón y las consultas de búsqueda anteriores. Además, los filtros contextuales como el rango de fechas o remitentes similares ayudan a encontrar más fácilmente la información que se busca. Outlook en la Web también te permite buscar en tu propio calendario o en el de otra persona.

El número de buzones en los que se puede buscar se ha aumentado de 5.000 a 10.000, y lo mismo se aplica a los buzones de archivo, de modo que se busca un total de 20.000 buzones simultáneamente.

Mejora de la colaboración en Outlook

En Outlook 2016 y Outlook en la Web, los archivos almacenados en los servicios en la nube de Microsoft OneDrive for Business y SharePoint 2016 pueden incluirse ahora en un correo electrónico como un enlace en lugar de como un archivo adjunto. Los derechos de acceso del receptor pueden ajustarse individualmente. El destinatario puede entonces abrir el archivo vinculado directamente como un archivo adjunto.

Apoyo a los servicios de nubes híbridas

Exchange Server 2016 ahora también soporta escenarios híbridos. Un buzón de correo puede ser localizado en un servidor local o en la nube. Y con las extensiones de nube Exchange Online Archiving y Azure Rights Management, también se pueden utilizar buzones de correo electrónico locales.

El sistema de licencias de Microsoft para Exchange Server 2016

El modelo de licencias de Microsoft regula el uso individual de la versión 2016 de Exchange Server mediante las diferentes opciones de licencia, diferenciando entre el alcance de los servicios y las funciones del Exchange Server con licencia según la edición del servidor: las dos licencias de servidor Standard y Enterprise no sólo ofrecen un alcance diferente de las funciones, sino también un escalado diferente de los servicios.

Por otra parte, las CAL para Exchange Server 2016 difieren según la forma en que se definen los derechos de acceso al servidor: los derechos se asignan a un dispositivo terminal individual como una CAL de dispositivo, o a un usuario individual como una CAL de usuario.

Además, esta versión de Exchange también tiene dos ediciones CAL, que pueden describirse como Standard CAL y Enterprise CAL. Las dos ediciones de Exchange Server se pueden combinar con el respectivo tipo de CAL. Por lo tanto, puede usar un Enterprise CAL con la Edición Standard o un Standard con la Edición Empresarial.

Licencias de servidor para Microsoft Exchange Server 2016

El Microsoft Exchange Server 2016 está disponible en Wiresoft en dos ediciones: Standard y Enterprise. La principal diferencia entre ambas es la escalabilidad: mientras que la edición Standard se limita a cinco bases de datos desplegadas por servidor, la edición empresarial ofrece una escalabilidad de hasta 100 bases de datos desplegadas por servidor. Además, esta edición tiene derechos de virtualización y protección de datos más amplios.

Licencias de acceso para Microsoft Exchange Server 2016

Las autorizaciones de acceso de clientes para la versión 2016 de Microsoft Exchange Server están disponibles en dos variantes diferentes - como User CAL y como Device CAL - que se diferencian únicamente en el tipo de acceso al servidor correspondiente: como usuario o como dispositivo.

La variante CAL más practicable puede variar de una empresa a otra o de una institución a otra. No sólo es importante el número de empleados que acceden al servidor, sino también la forma en que se hace:

Si los empleados utilizan principalmente el Servidor de Intercambio regularmente en un lugar de trabajo fijo a través de un PC o portátil, un Dispositivo CAL es la mejor solución.

Sin embargo, si el lugar de trabajo de un empleado está diseñado para ser flexible o móvil, de modo que pueda acceder al servidor desde diferentes dispositivos finales y, por lo tanto, desde diferentes lugares, un CAL de usuario refleja mejor estas necesidades. Las diferencias entre las dos versiones CAL se explican a continuación.

El Device CAL para Exchange Server es una licencia de sólo dispositivo. Autoriza a un dispositivo final muy específico para acceder al servidor de Exchange, es decir, puede ser un ordenador o un portátil. Esto significa que los diferentes usuarios, que están autorizados a acceder al dispositivo final con licencia, pueden utilizar los servicios de Exchange Server 2016. El dispositivo CAL es por lo tanto práctico si los diferentes empleados usan alternativamente un PC en la empresa.

El User CAL para Exchange Server permite que sólo un usuario acceda a él. Como se trata de una licencia cuasi personal, este usuario puede acceder a Exchange Server desde cualquier dispositivo final capaz de hacerlo. Esto significa que el usuario no está atado a una estación de trabajo fija, como la computadora de escritorio de la oficina, sino que también puede utilizar otra computadora, por ejemplo en la oficina del hogar, o una computadora portátil en los viajes de negocios. Así que si un empleado trabaja a menudo fuera de casa y quiere acceder al servidor de la empresa, el User CAL para Exchange Server es la opción más práctica. La asignación de derechos individuales también es posible aquí.

Distinción entre un Standard estándar y un CAL empresarial para Microsoft Exchange Server

Como ya se ha mencionado, las Ediciones Standard y Enterprise para Windows Exchange Server 2016 difieren tanto en términos de escalabilidad como de rango de funciones.

Tanto una CAL Standard como una CAL Enterprise le permiten utilizar las ediciones Standard y Enterprise de Exchange Server 2016, mientras que una Standard proporciona acceso a la Standard Enterprise de Exchange Server 2016 y viceversa. La diferencia entre la CAL Estándar y la Enterprise es el alcance de las funciones de Exchange Server 2016 que están disponibles en cada caso. Mientras que la CAL Standard es una especie de licencia de acceso básica, la CAL Enterprise es un complemento con funciones ampliadas.

Ventajas de diferenciar entre un Standard y el Enterprise CAL para Microsoft Exchange Server

Hay una razón simple para esta distinción entre Standard y Enterprise CAL: No todos los usuarios que trabajan con Microsoft Exchange Server 2016 necesitan la gama completa de servicios y funciones. Por lo tanto, las empresas ahorran dinero comprando un Standard que cubre todas las necesidades de un usuario.

Especialmente las empresas y organizaciones más grandes se benefician de las extensiones del Enterprise-CAL. La diferencia más importante entre el CAL para la Edición Empresarial y el CAL para la Edición Standard es la posibilidad de ejecutar un número significativamente mayor de bases de datos. Esto significa que se pueden administrar hasta 100 bases de datos de buzones por servidor, cada una con hasta 2 terabytes.

Además, Enterprise CAL ofrece el Centro de Administración de Exchange, que permite utilizar funciones como la Prevención de Pérdida de Datos (DLP): la Prevención de Pérdida de Datos impide que la información crítica se transmita a personas no autorizadas, mientras que la tecnología integrada del Filtro de Mensajes Inteligentes (IMF) y del Filtro SmartScreen evita que los mensajes potencialmente maliciosos terminen en un buzón de correo. Además, el CAL de la Enterprise Edition también tiene derechos de virtualización más amplios: permite el funcionamiento de un número ilimitado de máquinas virtuales y contenedores Hyper-V.

También ofrece las funciones empresariales Storage Spaces Direct, Storage Replica así como Shielded Virtual Machines y OneDrive for Business para la edición, actualización y liberación de datos en tiempo real.

Licencia de Exchange Server 2016 con CAL de Wiresoft

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