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Licencias de acceso - El sistema de licencias de Microsoft

Con el lanzamiento de los productos de servidor Windows Server 2012 R2, System Center 2012/2012 R2 y SQL Server 2012/2014, Microsoft también cambió su modelo de licencias. Desde entonces, Microsoft ha diferenciado entre la concesión de licencias por núcleos (que no requiere ninguna otra licencia de acceso) y la concesión de licencias de servidor más licencias de acceso para estos y otros programas de servidor. Su necesidad y tipo -CAL de usuario o CAL de dispositivo- se define por el número de usuarios o dispositivos finales a los que se va a autorizar el acceso. La forma respectiva de licencia está vinculada al alcance de las funciones y su escalado que están disponibles con la versión respectiva de Windows Server.

Las versiones del servidor de Microsoft suelen estar disponibles en diferentes ediciones para satisfacer las distintas necesidades de las empresas y organizaciones en cuanto a rendimiento y alcance. Cuando se adquiere la edición estándar de un software de servidor, Microsoft también ofrece la opción de licencia de servidor/CAL además de la licencia básica (las excepciones son las CAL para las versiones de Windows Server a partir de 2016, aquí la licencia con CAL también está disponible en la edición Datacenter).

Este tipo de licenciamiento con licencias basadas en el acceso es mucho más favorable, sobre todo para las empresas más pequeñas que normalmente sólo utilizan las funciones estándar/básicas de una versión de servidor, que el licenciamiento por núcleos, que utiliza la mayor potencia de cálculo de las máquinas como base para calcular el requisito de licenciamiento.

Licencia de acceso de cliente - Utiliza los programas de servidor de Microsoft con una CAL de usuario o una CAL de dispositivo

Una CAL es una licencia única que concede al usuario autorizado (User CAL) o al dispositivo final (Device CAL) el acceso al servidor con licencia de Windows. La licencia de acceso no puede ser transferida a otro usuario o a otro dispositivo final. Esto significa que a todos los demás dispositivos o usuarios que no tengan la correspondiente licencia de acceso se les niega el uso de los servicios del servidor. Esta restricción supone una mayor seguridad para la empresa, ya que evita el uso indebido de las CAL y protege los datos críticos tanto de empleados no autorizados como del acceso de terceros no autorizados.

Con una licencia de acceso de cliente para una versión de servidor específica de un programa, el dispositivo o el usuario con licencia no sólo puede acceder a él, sino también a versiones anteriores del mismo programa. Por otro lado, no es posible acceder a una versión superior. Así, por ejemplo, un empleado con una licencia de acceso a Windows Server 2016 puede utilizar también las funciones de la versión de servidor 2012 e inferior, pero no las de la versión de servidor 2019. Para ello, debe adquirir la correspondiente CAL adicional.

Comprar CAL - Diferencia entre CAL de usuario y CAL de dispositivo

El modelo de licencia de acceso de cliente de Microsoft distingue entre dos tipos de CAL: una licencia para un usuario concreto (CAL de usuario) y una licencia para un dispositivo final concreto (CAL de dispositivo). No es posible utilizar una CAL de usuario como una CAL de dispositivo y viceversa. Por otro lado, es posible combinar ambos tipos de licencias de acceso si existen ambos tipos de uso en una empresa.

La distinción entre las licencias por dispositivo final y por usuario ofrece varias ventajas. Al fin y al cabo, no todas las empresas tienen los mismos puestos o flujos de trabajo: Para algunos proyectos, los empleados comparten un mismo ordenador, por ejemplo, en el trabajo por turnos; para otros flujos de trabajo, un mismo empleado utiliza regularmente diferentes dispositivos finales para acceder al servidor.

Así, la distinción entre CALs para dispositivos finales y para usuarios ofrece una gestión de derechos individual, flexible y basada en las necesidades para el acceso al servidor en una empresa.

La decisión de uno o ambos tipos de licencias de acceso puede estar determinada por los factores que se describen con más detalle a continuación. Como ya se ha dicho, una combinación de CALs de dispositivo y CALs de usuario puede satisfacer mejor las necesidades de licencia de una empresa.

Comprar CAL - Microsoft User CAL

Cada CAL de usuario para un programa de Windows Server con la debida licencia sólo da derecho a un usuario concreto a acceder al servidor y a utilizar las funciones asociadas. La licencia de usuario no está vinculada a un dispositivo final concreto, lo que significa que el usuario tiene derecho a utilizar las funciones del servidor disponibles según la edición desde diferentes dispositivos con Windows con su CAL, pero siempre alternativamente desde un solo dispositivo. Esta licencia de acceso de usuario no puede ser transferida a otro usuario.

Una CAL de usuario ofrece la ventaja sobre la CAL dependiente del dispositivo de que no está vinculada localmente. Esto significa que puede, por ejemplo, ser utilizado una vez por el PC fijo de una empresa para acceder al servidor, O alternativamente también por otro dispositivo final (por ejemplo un portátil o una tableta que utilice Windows como sistema operativo). El usuario autorizado también puede utilizarlo mientras está de viaje o en la oficina de su casa, siempre que tenga acceso a Internet. La CAL de usuario permite así un uso especialmente flexible y móvil de los servicios del servidor.

Comprar CAL - Microsoft Device CAL

En cambio, la CAL para dispositivos de Microsoft es una licencia exclusivamente relacionada con los dispositivos. Un dispositivo final individual definido con precisión recibe derechos de acceso para el servidor con licencia de Windows. El tipo de dispositivo puede elegirse libremente, siempre que cumpla los requisitos para ejecutar las funciones de Windows. Por lo tanto, puede ser un PC fijo O un ordenador portátil o una tableta, tanto si se utiliza en un puesto de trabajo de la empresa u organización, como si es móvil. La CAL del dispositivo no se puede transferir de un dispositivo final a otro.

La licencia de acceso al dispositivo es especialmente práctica si un mismo ordenador es utilizado en un puesto de trabajo por diferentes empleados, por ejemplo, en función de un proyecto o en el trabajo por turnos. Esto significa que no todos los que pueden acceder a los servicios y datos del servidor a través de este ordenador necesitan su propia licencia de acceso.

Licencias de acceso de cliente - CAL de dispositivo o CAL de usuario: ¿cuál es la mejor solución?

La forma de licencia -CAL de dispositivo o CAL de usuario- más favorable para una empresa depende de cómo se utilicen predominantemente los servicios del servidor en ella. Si la mayoría de los empleados comparten principalmente una estación de trabajo y acceden a un servidor Windows de forma rotativa, una CAL de dispositivo es la mejor alternativa.

Si, por el contrario, los empleados individuales acceden constantemente a un servidor con licencia de Microsoft, y lo hacen alternativamente desde diferentes dispositivos o ubicaciones -en el lugar de trabajo en la empresa, así como en la carretera, en otro lugar o en la oficina en casa-, entonces la Licencia de Acceso de Usuario es más ventajosa.

Por eso, en determinadas circunstancias, merece la pena combinar ambos tipos de licencias de acceso para aprovechar al máximo los servicios de Windows Server en una empresa. Como ya se ha dicho, no está permitido ni es posible utilizar una CAL de usuario como una CAL de dispositivo, o viceversa. Tampoco es posible dividir una licencia entre varios servidores, por ejemplo entre dos servidores con procesadores individuales.

Comprar CAL - Ventajas de comprar licencias de Microsoft access con Wiresoft

Si tienes alguna pregunta sobre tus necesidades de licencias de acceso, ponte en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o chat. Estaremos encantados de asesorarte sobre qué forma de licencia o combinación de CAL de dispositivo yCAL de usuario es la mejor para tu empresa. Wiresoft ofrece ambos formularios de Licencia de Acceso de Cliente para todos los siguientes programas de Microsoft Server en las versiones actuales y anteriores, que también están disponibles:

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