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MICROSOFT ACCESS 2021

MICROSOFT ACCESS 2021

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Kadir Aydin

Microsoft Licensing Professional (MLP)

Programa independiente de MS Access 2021 Microsoft Access 2021  es un potente sistema...más
Información del producto "MICROSOFT ACCESS 2021"

Programa independiente de MS Access 2021

Microsoft Access 2021 es un potente sistema de gestión de bases de datos con el que se pueden crear y gestionar bases de datos complejas según las necesidades individuales. No sólo se pueden utilizar archivos Excel, XML y dBASE como fuentes de datos, sino también el contenido de documentos PDF y correos electrónicos. Estos se importan a través de los formularios correspondientes y luego son evaluados por las tareas definidas mediante macros y filtros. MS Access también puede procesar grandes cadenas de números, habituales en los cálculos profesionales. Access 2021 también informa al usuario de todos los detalles importantes con informes configurables individualmente, manteniéndolo así al día en todo momento, ya sea para fines empresariales o privados.

Para el trabajo colaborativo en una base de datos, Access 2021 también ofrece una gestión completa de los derechos de acceso individuales, tanto para la vista como para su uso respectivo. Esto hizo posible un trabajo de proyecto eficiente. Opcionalmente, además del almacenamiento local de los datos, existe la alternativa de almacenarlos de forma centralizada y al mismo tiempo segura en la nube para facilitar el acceso a través de la web.

El programa Microsoft Access 2021 suele formar parte de un paquete de Office y, por lo tanto, no está disponible por separado; sin embargo, en Wiresoft puede adquirirlo como programa independiente, y a un precio especialmente ventajoso.

Innovaciones en el acceso 2021

Con la compra de Access 2021 recibirá la versión actual de este completo programa ofimático, que cuenta con muchas mejoras en los detalles, así como con funciones completamente nuevas, además de las habituales.

Visualización de datos de Access con nuevos tipos de gráficos

En Access 2021 , se dispone de 11 nuevos tipos de diagramas para visualizar datos en formularios e informes. Los campos individuales también pueden adaptarse fácilmente a las dimensiones de un diagrama y los cambios se muestran inmediatamente en la vista previa. También es posible crear diagramas interactivos, por ejemplo, seleccionando un campo de categoría diferente en un formulario o un filtro de informe. Los siguientes tipos de gráficos, entre otros, están disponibles para su selección en Access 2021 :

  • Gráfico de líneas: Este tipo muestra todas las categorías distribuidas uniformemente a lo largo del eje horizontal x y todos los valores a lo largo del eje vertical y.
  • Gráficode barrasMuestra las categorías a lo largo del eje horizontal (eje x o eje de propiedades) y los valores a lo largo del eje vertical (eje y o valores de propiedades).
  • Gráfico de barras: Aquí las categorías se disponen a lo largo del eje y o los valores a lo largo del eje x, con las posiciones de las dimensiones "eje" y "valores" invertidas.
  • Gráficocircular: Este tipo de gráfico muestra las categorías como segmentos individuales de un círculo y los valores de los datos como porcentaje del valor total (círculo completo).
  • Gráfico compuesto: Aquí se combinan dos o más tipos de gráficos para visualizar las relaciones entre diferentes datos, por ejemplo, como un gráfico de columnas y un gráfico de líneas.

Soporte del tipo de datos "Big Number" (BIGINT)

Con el tipo de datos BIGINT - "Big Number" - ahora es posible calcular números grandes. Almacena un valor numérico no monetario que se añade a una tabla de Access como campo o se importa vinculándolo a una base de datos del tipo correspondiente (por ejemplo, SQL server). Con ocho bytes, el tipo de datos "Big Number" ofrece un rango mucho mayor (-2^63 a 2^63-1) para los cálculos que el tipo de datos "Number" con cuatro bytes (-2^31 a 2^31-1). Hay que tener en cuenta que al habilitar el tipo de datos BIGINT, una base de datos de Access deja de ser compatible con versiones anteriores de Access.

Clasificación sencilla de las hojas de propiedades

Antes, encontrar una propiedad concreta entre muchas otras en la hoja de propiedades a menudo suponía un problema, especialmente cuando estaban contenidas en formularios e informes repartidos por varias pestañas. En Access 2021 todas las propiedades se pueden mostrar ahora por orden alfabético haciendo clic en la función de ordenación, lo que hace que la búsqueda sea especialmente fácil y al mismo tiempo rápida. Con el segundo clic, todas las propiedades se muestran de nuevo en la configuración por defecto.

Nueva propiedad "Nombre de la designación" en los controles

La propiedad "Nombre de la designación", disponible por primera vez en Access 2021, facilita la introducción del nombre de un control para asignarle un control de designación. Esta posibilidad de asociar un nombre de designación a un control también mejora la accesibilidad, ya que ahora pueden ser reconocidos y especificados por las tecnologías de asistencia.

Repetición optimizada de una conexión ODBC

Las conexiones entre una base de datos de Microsoft Access y una fuente de datos externa, como Microsoft SQL Server, que se realizan mediante el protocolo de conectividad de base de datos abierta (ODBC), anteriormente sólo podían restablecerse si se interrumpía la base de datos de Access, ya que Access en versiones anteriores no intentaba restablecer la conexión eliminada con la fuente de datos externa.

Access 2021 ofrece aquí una solución mejorada, en la que primero se muestra un mensaje de error con una descripción del mismo. A continuación, Access intenta automáticamente volver a conectarse a la fuente de datos en cuanto se realiza una operación que reutiliza datos u objetos que requieren una conexión ODBC. Por ello, cerrar y reabrir Access ya no es absolutamente necesario.

Mejoras de accesibilidad en Access 2021

La accesibilidad de Access también se ha mejorado considerablemente en la nueva versión para facilitar el acceso al mayor número de usuarios posible. Muchas de estas mejoras se han llevado a cabo mediante la optimización detallada de funciones específicas de Access, pero también de características más generales, con el fin de que el trabajo con Access sea lo más eficiente posible, especialmente mediante mejoras en la salida de voz y la integración optimizada de la tecnología de asistencia.

Optimización de las funciones de salida del habla

La salida de voz reconoce ahora los controles adicionales que se llaman en formularios, informes y hojas de datos:

  • Se ha simplificado la lectura de los nombres de las columnas en las hojas de datos de tablas, consultas y formularios mediante la salida de voz.
  • También se reconoce el estado ampliado o reducido de los campos de búsqueda y los cuadros combinados, por lo que se pueden leer.
  • Incluso con varias columnas, ahora se pueden reconocer y leer las líneas "campo de búsqueda" o "campo de combinación".
  • En un cuadro de diálogo, ahora se reconocen y leen los nombres de los grupos de opciones con el estado "seleccionado" o "desactivado".
  • En una hoja de datos, también se puede reconocer y leer el símbolo de la flecha de un filtro para una columna.
  • Se ha mejorado la función de comentario de los controles en una sección específica del formulario.
  • En el modo de exploración, se ha mejorado la navegación al hacer clic a la izquierda o a la derecha para llegar a un botón de opción; al pulsar la barra espaciadora se alterna.

Mejoras al utilizar el modo "Alto contraste" en Access 2021

  • El botón "Filtro" aparece en la barra de navegación de un registro o formulario.
  • En el cuadro de diálogo "Gestionar tareas de datos", las importaciones guardadas se muestran en la pestaña "Datos externos".
  • Las cabeceras de las columnas, así como los botones de comando, se muestran ahora en las hojas de datos.

Otras mejoras de accesibilidad en Access 2021

El uso de atajos de teclado cuando se trabaja con bases de datos de Access no sólo ayuda a trabajar con más eficacia. Especialmente para los usuarios con visión o movilidad limitadas, son una gran ayuda y una alternativa indispensable al trabajo con ratón. La ejecución de acciones individuales enAccess 2021 se ha mejorado aún más con el uso de nuevos atajos de teclado:

  • La combinación de teclas alt + H crea una tabla.
  • Al hacer clic en Q se abre el filtro de una columna de la tabla.
  • La combinación de teclas FD abre el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".
  • Si se pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F6, se recorren todas las secciones en un formulario emergente.
  • Editar un nuevo elemento de la lista de valores es más fácil: para ello, el asistente de búsqueda crea tres tipos diferentes de listas para elegir: un campo de búsqueda, un campo de lista de valores o un campo multivalor.
  • La combinación de teclas ctrl + E abre el cuadro de diálogo "Editar elementos de la lista".

los archivos dBASE vuelven a ser compatibles

Access 2021 vuelve a ser compatible con los archivos de tipo .dbf, que ahora se pueden reimportar, enlazar o exportar.

Mejoras en el asistente "Dime"

Access 2021 también ofrece la posibilidad de recibir sugerencias de Access para determinadas tareas o consultas. Al introducir los términos adecuados en el campo "Dígame" de la cinta superior, se muestran las opciones correspondientes. Las preguntas sencillas se responden directamente en la ventana; para las más complejas, "Dígame" sugiere las ayudas que mejor se ajustan al término de búsqueda.

Requisitos del sistema para Access 2021

Access 2021 está disponible en versión de 32 y 64 bits. Por ello, los requisitos de hardware individuales pueden variar.

  • Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o Windows Server 2022
  • Procesador: mínimo 1,6 GHz o más rápido
  • RAM: mínimo 4 GB de RAM
  • Disco duro: mínimo 4 GB de espacio disponible
  • Gráficos: mínimo 1280 x 768, DirectX 9 o superior con WDDM 2.0 o superior para Windows 10

Comprar Access 2021 como programa ofimático independiente a un precio razonable en Wiresoft

MS Access suele ser parte integrante de las respectivas suites de Microsoft Office y, por tanto, no es fácil que esté disponible individualmente como versión de compra. En Wiresoft también puede comprar MS Access 2021 como programa independiente, a diferencia de muchos otros distribuidores de software, y a un precio especialmente bajo

Otra gran ventaja: al comprar esta licencia para un solo usuario, no tiene que contraer una obligación de suscripción a largo plazo, que suele ser cara, ni aceptar un límite de tiempo de uso. Por lo tanto, merece la pena comprar Access 2021 como un solo programa de Wiresoft, ya que no tendrá que descargar ninguna actualización posterior de pago.

La licencia monopuesto de Access que se ofrece tiene la misma gama de funciones que la versión incluida en el paquete Office 2021. Esto significa que no sólo las pequeñas empresas, sino también los autónomos, pueden beneficiarse de todas las ventajas del nuevo Access 2021, y ahorrar dinero al mismo tiempo.

Además de Access 2021, en la tienda de software de Wiresoft puede adquirir no sólo versiones anteriores, sino también muchas otras licencias de software de Microsoft a un precio especial. Se trata siempre de productos originales de Microsoft. Normalmente formaban parte de una licencia por volumen de una empresa o sus derechos de uso se liberaban de nuevo con la reventa. Sin embargo, esto no restringe su uso, ni usted, como comprador, entra en una zona gris legal. Esto se debe a que, cuando Wiresoft compró el software, se eliminó el software instalado anteriormente, incluida la licencia, para que vuelva a estar libre y pueda ser utilizado por un nuevo usuario. Como distribuidor de software de renombre, Wiresoft ofrece todos los productos de Microsoft exclusivamente como versiones completas puras, que por lo tanto se pueden utilizar por un período ilimitado y al 100%.

Si tiene alguna pregunta sobre Access 2021 o cualquier otro programa de Office, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o chat y benefíciese de nuestro asesoramiento experto.

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